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Was kostet Individualsoftware?
Eine seriöse Zahl gibt es erst nach einem Blick auf Ihre Abläufe. Was es vorher gibt: die Faktoren, die den Aufwand bestimmen. Wer sie kennt, kann ein Angebot einordnen, den Umfang steuern und Budget gezielt einsetzen.
01 / kostentreiber
Sechs Faktoren bestimmen den Aufwand.
- 01
Anzahl der Abläufe und Rollen
Jeder Prozess, jede Nutzergruppe mit eigenen Rechten und Ansichten erhöht Konzeption, Entwicklung und Tests.
- 02
Datenmodell
Wenige klar getrennte Objekte sind schnell umgesetzt. Viele Abhängigkeiten, Versionen und Freigaben kosten mehr.
- 03
Schnittstellen
Anbindungen an Buchhaltung, ERP, CRM oder Branchensoftware sind oft der größte Einzelposten – abhängig davon, wie gut die Gegenseite dokumentiert ist.
- 04
Datenübernahme
Alte Excel-Listen oder Altsysteme zu bereinigen und zu importieren wird häufig unterschätzt.
- 05
Anforderungen an Sicherheit und Nachvollziehbarkeit
Rollen- und Rechtekonzepte, Protokollierung, Freigabeprozesse und Hosting-Vorgaben.
- 06
Oberflächen und Geräte
Eine Desktop-Verwaltung ist etwas anderes als eine mobile App für Mitarbeitende im Außendienst mit Offline-Bedarf.
02 / budget steuern
Mit einem MVP starten, statt alles auf einmal zu bauen.
Wir zerlegen Projekte in Etappen. Die erste Etappe deckt den Ablauf ab, der heute am meisten Zeit kostet, und ist nach wenigen Wochen produktiv nutzbar. Jede weitere Etappe wird einzeln angeboten – so bleibt das Budget planbar und Sie entscheiden auf Basis echter Nutzung.
03 / laufend
Laufende Kosten realistisch einplanen.
- 01Hosting und Datenbank in der EU
- 02Wartung, Sicherheitsupdates und Monitoring
- 03Lizenzen angebundener Dienste
- 04Weiterentwicklung nach Bedarf
04 / vergleich
Individualsoftware oder Standardsoftware?
Standardsoftware ist günstiger im Einstieg, wenn Ihre Abläufe dem Branchenstandard entsprechen. Individualsoftware lohnt sich, wenn Sie heute mehrere Tools, Excel und Workarounds kombinieren, um einen Prozess abzubilden – oder wenn genau dieser Ablauf Ihr Unterschied zum Wettbewerb ist. Oft ist die beste Lösung eine Kombination: Standardsysteme bleiben, eine individuelle Anwendung verbindet sie.
FAQ / Klarheit vor dem nächsten Schritt
Häufige Fragen
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