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    Beispielhafte Softwarevorhaben für den Digitalbonus Bayern

    Die folgenden Szenarien sind fiktiv und dienen der Orientierung. Sie zeigen, wie Vorhaben aussehen können, die zum Programm passen – keine Kundenprojekte und keine Aussage darüber, wie eine Bezirksregierung im Einzelfall entscheidet.

    Kostenlosen Fördercheck startenWeitere fiktive Software-Beispiele
    FIKTIVE ANWENDUNGSSZENARIEN
    FIKTIVE ANWENDUNGSSZENARIEN01—04 / DIGITALBONUS

    01 / szenario 01 · handwerk

    Vom Papier-Aufmaß zur digitalen Baustellendokumentation.

    Ausgangslage: Ein Ausbaubetrieb mit 18 Beschäftigten dokumentiert Aufmaße und Mängel auf Papier, Fotos liegen auf privaten Handys. Vorhaben: eine mobile Web-App für Checklisten, Fotos und Abnahmeprotokolle mit Übergabe an die Bürosoftware.

    Warum es passen kann: Ein betrieblicher Prozess wird durchgängig digitalisiert. Typisch wäre der Digitalbonus Standard.

    ●BaustellendokumentationFiktives Beispiel
    AufmaßErfasst
    FotodokumentationErfasst
    AbnahmeprotokollOffen

    02 / szenario 02 · großhandel

    Bestellportal für Stammkunden statt Fax und E-Mail.

    Ausgangslage: Ein regionaler Großhändler nimmt Nachbestellungen per Fax und E-Mail an und tippt sie ab. Vorhaben: ein Kundenportal mit kundenspezifischen Preisen, Bestellhistorie und Schnittstelle zur Warenwirtschaft.

    Abgrenzung: Ein Standard-Webshop wäre ausgeschlossen. Entscheidend ist die tiefe Einbindung in Auftragsabwicklung und Warenwirtschaft.

    ●BestellportalFiktives Beispiel
    BestellungWarenwirtschaft

    Artikel

    Konditionen

    Bestellhistorie

    03 / szenario 03 · dienstleistung

    CRM und Angebotsprozess für ein Ingenieurbüro-nahes Gewerbe.

    Ausgangslage: Anfragen, Angebote und Nachfassaufgaben liegen in Excel-Listen und Postfächern. Vorhaben: ein schlankes CRM mit Pipeline, Angebotsvorlagen und Aufgaben.

    Hinweis: Freie Berufe sind nicht antragsberechtigt. Ob das Unternehmen als Gewerbebetrieb gilt, sollte vorab geklärt sein.

    ●AngebotsprozessFiktives Beispiel
    Anfrage01
    Angebot02
    Nachfassen03

    04 / szenario 04 · ki-prozessautomatisierung

    Eingangsrechnungen automatisch erfassen und zuordnen.

    Ausgangslage: Rechnungen kommen als PDF per E-Mail und werden manuell abgetippt und zugeordnet. Vorhaben: automatische Texterkennung, Zuordnung zu Bestellungen und Übergabe an die Buchhaltung.

    Einordnung: Ob ein solches KI-Vorhaben einen besonderen Innovationsgehalt für den Digitalbonus Plus hat, hängt von der Abgrenzung zu verfügbaren Standardlösungen ab. Häufig passt der Standard.

    ●RechnungseingangFiktives Beispiel
    01PDF
    02Erkennung
    03Zuordnung
    04Buchhaltung

    FAQ / Klarheit vor dem nächsten Schritt

    Häufige Fragen

    Nein. Alle Szenarien sind fiktiv und vereinfacht. Sie sollen zeigen, welche Art von Vorhaben zum Programm passen kann.

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    Nächster Schritt

    Ihr eigenes Vorhaben prüfen.

    Sechs kurze Fragen, sofortiger Ergebnishinweis, keine Pflichtangaben zur Person.

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