Wann sich individuelle Software lohnt
Individuelle Softwareentwicklung lohnt sich überall dort, wo Standardlösungen Prozesse erzwingen, statt sie abzubilden. Klassische Auslöser: doppelte Datenpflege in mehreren Tools, Excel als heimliches ERP, manuelle Übergaben zwischen Abteilungen, Workflows die kein SaaS-Tool sauber abbildet, oder ein klarer Wettbewerbsvorteil, der nicht von der Stange kommen kann.
Typische Kostenrahmen 2026
- Internes Tool / Prozess-App (3–4 Module): ca. 12.000 – 25.000 €
- Kundenportal mit Auth, Rollen, Dashboards: ca. 18.000 – 45.000 €
- Individuelles CRM oder ERP-Light: ca. 30.000 – 80.000 €
- B2B-Webanwendung mit Integrationen (DATEV, ERP, API): ab 40.000 €
- KI-gestützte Automatisierung (Klassifikation, Extraktion, Routing): ab 8.000 €
Ablauf eines Software-Projekts
- Discovery: Prozesse, Pains, Zielbild, Stakeholder
- Konzept: User Stories, Datenmodell, Architektur, technische Risiken
- Klickbarer Prototyp – bevor eine Zeile Code geschrieben wird
- Iterative Entwicklung in 2-Wochen-Sprints mit Live-Review
- Testing, DSGVO-Check, Hosting-Setup, Go-Live
- Betrieb: Monitoring, Updates, neue Features auf Roadmap
Standardsoftware vs. Eigenentwicklung
Standard ist günstig im Einstieg, teuer in der Anpassung. Eigenentwicklung ist teurer im Einstieg, dafür Eigentum, anpassbar und integrierbar. Faustregel: Wenn ein Prozess Kernwert deines Unternehmens ist oder mehr als 3–5 Tools verbinden muss, ist eine eigene Lösung mittelfristig fast immer günstiger.
Typische Fallstricke
- Zu großer Scope im ersten Wurf – statt schlanker MVP
- Fehlende Stakeholder-Einbindung aus den Fachabteilungen
- Unklare Anforderungen – Pseudo-Festpreis mit Change-Requests
- Kein Hosting- und Betriebs-Konzept (DSGVO, Backups, Monitoring)
- Lock-in beim Dienstleister statt sauberer Übergabe-Doku
Wie MakeMaiWeb individuelle Software baut
Wir starten immer mit einem Discovery-Workshop und einem Festpreis-Prototyp. Erst danach folgt die Hauptentwicklung in Sprints. Stack: TypeScript, React, Node, Supabase / Postgres, hostbar in der EU. DSGVO-konform, dokumentiert, mit klarer Übergabe – auch an dein internes Team.