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Zeiterfassung und Einsatzplanung für einen Handwerksbetrieb
Stundenzettel auf Papier, Planung an der Wandtafel. Heute erfassen Teams Zeiten mobil, die Auswertung entsteht automatisch im Büro. Auf Wunsch des Unternehmens anonymisiert – beschrieben werden Ausgangslage, Umsetzung und Wirkung, keine Kennzahlen.
Wo das Projekt begonnen hat.
- Arbeitszeiten wurden auf Papier erfasst und im Büro nachgetragen
- Einsätze wurden über Zurufe, Telefon und eine Wandtafel koordiniert
- Projektzeiten waren erst nach Monatsabschluss auswertbar
- Fehlende Zuordnung von Zeiten zu Projekten erschwerte die Nachkalkulation
Was gelöst werden sollte.
Zeiterfassung, Einsatzplanung und Projektzuordnung sollten in einer mobil nutzbaren Anwendung zusammenlaufen, die auch auf der Baustelle bedienbar ist.
Was gebaut wurde.
Mobile Zeiterfassung mit Projektauswahl, Pausen und Tätigkeitsnachweis
Einsatzplanung mit Teams, Zeiträumen und Zuständigkeiten
Freigabe-Workflow für Vorarbeiter und Büro
Auswertungen nach Projekt, Mitarbeitenden und Zeitraum
Export der freigegebenen Zeiten für die weitere Verarbeitung
Was sich im Arbeitsalltag verändert hat.
Die Beschreibung bleibt bewusst qualitativ: Wir veröffentlichen keine Kennzahlen, die nicht überprüfbar dem Projekt zugeordnet werden können.
- Zeiten entstehen dort, wo gearbeitet wird – ohne Nacherfassung im Büro
- Projektzeiten sind laufend statt erst zum Monatsende sichtbar
- Klare Freigaben schaffen eine belastbare Grundlage für Abrechnung und Nachkalkulation
- Planung und Ist-Zeiten liegen in einem System
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Nächster Schritt
Vergleichbare Aufgabe im eigenen Unternehmen?
Beschreibe kurz deinen Prozess. Du erhältst eine Ersteinschätzung dazu, welcher Ausbaustand sinnvoll ist und welche Schritte dafür nötig wären.