zeiterfassung // arbeitszeit

    Zeiterfassung, die zu euren Abläufen passt

    Arbeitszeiten, Projektzeiten, Schichten, Pausen und Freigaben in einem System – erfasst am Handy, auf dem Tablet oder am Terminal. Statt Stundenzettel und Excel bekommt ihr saubere Daten, aus denen Lohnabrechnung, Projektkalkulation und Nachweise direkt entstehen.

    Zeiterfassung anfragenSo funktioniert es
    < 10 s
    pro Buchung
    100 %
    mobil nutzbar
    Export
    Lohn & Projekt
    DE
    Serverstandort

    Situation

    Warum Stundenzettel und Excel teuer werden

    Zeiterfassung wirkt banal – bis der Monatsabschluss kommt. Dann fehlen Zettel, Zahlen widersprechen sich und niemand weiß, welche Stunden abrechenbar waren.

    • Stundenzettel werden verspätet, unleserlich oder gar nicht abgegeben.

    • Zeiten werden im Büro von Hand in Excel oder das Lohnprogramm übertragen.

    • Projektzeiten fehlen, dadurch bleibt jede Nachkalkulation ein Bauchgefühl.

    • Zuschläge, Pausen und Fahrzeiten werden uneinheitlich behandelt.

    • Überstunden und Urlaubskonten führt jede Abteilung anders.

    • Nachweise bei Prüfungen lassen sich nur mühsam rekonstruieren.

    Wie es funktioniert

    Von der Stempelung bis zur Abrechnung – ein durchgehender Weg

    Jede Buchung wandert ohne Medienbruch weiter: erfassen, prüfen, freigeben, auswerten, exportieren. Kein Abtippen, keine verlorenen Zettel.

    1. Szene 01

      Erfassen, wo gearbeitet wird

      Start/Stopp am Handy, per QR-Code an der Baustelle oder am Terminal in der Werkstatt. Offline erfasste Zeiten werden nachträglich synchronisiert.

    2. Szene 02

      Automatisch zuordnen

      Zeiten hängen direkt an Projekt, Kunde, Kostenstelle oder Auftrag. Tätigkeiten und Zuschläge werden über Vorlagen gesetzt statt frei getippt.

    3. Szene 03

      Prüfen und freigeben

      Teamleitung sieht offene, unplausible und fehlende Buchungen in einer Liste und gibt gesammelt frei – mit Kommentar und Protokoll.

    4. Szene 04

      Auswerten in Echtzeit

      Soll/Ist pro Projekt, Überstunden, Urlaubs- und Krankheitstage, Auslastung pro Person – ohne dass jemand eine Tabelle pflegen muss.

    5. Szene 05

      Übergeben statt abtippen

      Monatsabschluss als Export für Lohnbuchhaltung oder DATEV-taugliche Schnittstelle, Projektzeiten direkt in die Rechnungsstellung.

    Funktionen

    Funktionen, die im Alltag wirklich benutzt werden

    Wir bauen nur das, was euer Betrieb braucht – dafür genau passend zu Tarif, Schichtmodell und Abrechnungslogik.

    • 01

      Kommen/Gehen & Projektzeit

      Zwei Erfassungsarten in einem System: Anwesenheit für die Lohnabrechnung, Projektzeit für die Kalkulation.

    • 02

      Schicht- & Dienstpläne

      Pläne erstellen, tauschen, freigeben. Abweichungen zwischen Plan und Ist werden automatisch markiert.

    • 03

      Standort & QR-Buchung

      Buchung per QR-Code am Einsatzort oder optional mit Geo-Prüfung – transparent und datenschutzkonform.

    • 04

      Freigabe-Workflow

      Mehrstufige Freigaben mit Vertretungsregel, Korrekturhistorie und revisionssicherem Protokoll.

    • 05

      Konten & Salden

      Überstunden, Gleitzeit, Urlaub, Krankheit und Resturlaub laufen als Konten mit – für jede Person einsehbar.

    • 06

      Export & Schnittstellen

      Monatsabschluss als CSV/PDF, Schnittstellen zu Lohn-, ERP- und Rechnungssystemen.

    Module

    Bausteine einer individuellen Zeiterfassung

    Scroll weiter: die Module laufen horizontal durch.

    01 / 06

    Mobile App

    Buchen, Pausen, Fotos und Notizen direkt vom Handy – auch offline.

    02 / 06

    Planung

    Schichten, Einsätze und Verfügbarkeiten in einem Kalender.

    03 / 06

    Projektzeiten

    Zeiten je Auftrag, Gewerk oder Tätigkeit mit Soll/Ist-Vergleich.

    04 / 06

    Freigaben

    Prüf-Cockpit für Teamleitung mit Sammelfreigabe.

    05 / 06

    Auswertung

    Auslastung, Überstunden, Projektmargen und Trends.

    06 / 06

    Abrechnung

    Export für Lohn und Fakturierung ohne Zwischenschritt.

    Weiterscrollen — horizontal

    Stack & Integrationen

    PostgreSQL
    n8n / Make
    Rollen & Rechte
    REST & Webhooks
    Mobile-first
    DSGVO / Hosting DE
    PostgreSQL
    n8n / Make
    Rollen & Rechte
    REST & Webhooks
    Mobile-first
    DSGVO / Hosting DE
    PostgreSQL
    n8n / Make
    Rollen & Rechte
    REST & Webhooks
    Mobile-first
    DSGVO / Hosting DE

    Nutzen

    Was ihr davon habt

    • Monatsabschluss in Stunden statt Tagen.

    • Belastbare Nachkalkulation für jedes Projekt.

    • Weniger Rückfragen zwischen Baustelle, Büro und Lohnbuchhaltung.

    • Transparente Konten für Überstunden und Urlaub.

    • Rechtssichere Dokumentation der Arbeitszeit.

    • Keine Lizenzkosten pro Nutzer und Monat.

    Ablauf

    So entsteht eure Zeiterfassung

    Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb – in überschaubaren Etappen.

    1. Phase 01

      Prozessaufnahme

      Wir schauen uns an, wie heute erfasst, geprüft und abgerechnet wird – inklusive Sonderfälle.

    2. Phase 02

      Regelwerk

      Tarif, Zuschläge, Pausenregeln, Rundungen und Rollen werden schriftlich festgehalten.

    3. Phase 03

      Prototyp

      Nach wenigen Wochen buchen erste Mitarbeitende testweise – Feedback fließt direkt ein.

    4. Phase 04

      Ausbau

      Planung, Auswertung und Schnittstellen kommen Schritt für Schritt dazu.

    5. Phase 05

      Rollout & Betrieb

      Schulung, Datenübernahme, Livegang und laufende Betreuung mit festem Ansprechpartner.

    FAQ

    Häufige Fragen zur Zeiterfassung

    Eine schlanke, produktiv nutzbare Erstversion liegt meist im niedrigen fünfstelligen Bereich. Entscheidend sind Schichtlogik, Zuschlagsregeln und Schnittstellen. Nach dem Erstgespräch bekommt ihr einen verbindlichen Rahmen.

    Weiter

    Passende Themen

    Zeiterfassung unverbindlich durchrechnen

    Beschreibt kurz, wie ihr heute erfasst. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung zu Aufwand, Ablauf und Nutzen.

    Zeiterfassung anfragen

    Beschreibe dein Vorhaben – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung.

    Wie arbeiten Sie aktuell? *