Moodle: Open Source, aber pflegeintensiv
Moodle ist das verbreitetste LMS weltweit und kostenlos im Kern. Stärken: extrem flexibel, riesiges Plugin-Ökosystem, didaktisch ausgereift. Schwächen: Bedienung wirkt für Mitarbeiter und Trainer oft altbacken, Update- und Plugin-Pflege braucht Know-how, mobile UX ist Pflichtthema. Sinnvoll für Bildungsträger und Hochschulen, bedingt sinnvoll für moderne Unternehmenstrainings.
TalentLMS, LearnUpon & Co.: Standard-SaaS
Cloud-LMS-Anbieter sind schnell eingeführt, haben moderne UX und liefern Standard-Features (Kurse, Tests, Zertifikate, SCORM-Import). Lizenz pro Nutzer skaliert mit – bei 500 Lernenden schnell 12.000 – 25.000 €/Jahr. Customizing ist meist nur visuell möglich, tiefe Integrationen oder eigene Lernlogiken kosten Aufpreis oder gehen nicht.
Articulate Rise 360 & Co.: Authoring statt LMS
Rise 360 oder iSpring sind keine LMS, sondern Werkzeuge zum Erstellen von Lerninhalten. Sie produzieren SCORM- oder xAPI-Pakete, die in jedem LMS laufen. Wer schon Content hat, kann ihn in fast jede der oben genannten Plattformen importieren – inklusive einer individuellen.
Individuelles Lernportal
Ein eigenes Lernportal lohnt sich, wenn euer Lernkonzept eigen ist: spezialisierte Lernpfade, eigene Bewertungslogik, Integration mit Kundenportal oder Mitarbeiterverwaltung, KI-Assistent für Lernende, eigene Zertifikate, Subskriptions-Modelle bei externen Kursangeboten. Investition typischerweise 25.000 – 70.000 €, dafür keine Lizenz pro Lerner und volle Kontrolle über UX und Didaktik.
Was ein gutes Lernportal 2026 leisten sollte
- Mobile First & offline-fähig (für Schulungen unterwegs)
- SCORM/xAPI-Import für vorhandenen Content
- Lernpfade mit Voraussetzungen und Reihenfolge
- Automatische Erinnerungen für Pflichtschulungen
- Auswertungen für Personalentwicklung & Compliance-Nachweise
- Zertifikate als PDF mit Verifizier-URL
- Single Sign-on (für interne Nutzung)
- Bezahlfunktion (für externe Kursverkäufe)
- KI-Quizgenerator und Lernassistent (optional)
Kostenvergleich realistisch
- Moodle Hosting + Initial-Setup + Theme + Plugins: ca. 8.000 – 25.000 € + laufende Wartung
- TalentLMS bei 500 aktiven Lernern: ca. 350 €/Monat = 12.600 €/3 Jahre
- Rise 360 Lizenz für Autoren: ca. 1.300 €/Autor/Jahr (keine Lerner-Lizenz)
- Individuelles Lernportal: 25.000 – 70.000 € Setup + 60–200 €/Monat Hosting