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Intranet & Mitarbeiterportal entwickeln lassen in Mittelfranken
Wenn interne Kommunikation in E-Mail-Threads versandet, Vorlagen auf zehn Laufwerken liegen und Anträge per Papier wandern, wird es Zeit für ein echtes Intranet. MakeMaiWeb entwickelt individuelle Mitarbeiterportale, die Informationen, Prozesse und Wissen an einem Ort bündeln – ohne SharePoint-Frust und ohne aufgeblasene Lizenzkosten.
Situation
Typische Probleme ohne strukturiertes Mitarbeiterportal
Je größer das Team, desto teurer wird fehlende interne Struktur. Wissen verteilt sich, Informationen erreichen nicht alle, Onboarding dauert zu lange.
Wichtige News verschwinden in E-Mails und erreichen nicht alle Mitarbeiter.
Vorlagen, Richtlinien und Dokumente liegen auf verschiedenen Laufwerken in mehreren Versionen.
Anträge (Urlaub, Spesen, Equipment) wandern per Papier oder E-Mail und werden vergessen.
Onboarding neuer Mitarbeiter ist jedes Mal ein Kraftakt.
Es gibt keinen zentralen Ort für Schulungen, Pflichtunterweisungen oder Wissensartikel.
Standorte, Schichten und Außendienst sind kommunikativ abgehängt.
Lösungen
Module unseres individuellen Intranets
Jedes Mitarbeiterportal wird aus passenden Modulen zusammengestellt – keine Funktion, die du nicht brauchst, keine Lücke, die dich blockiert.
- 01
News & Ankündigungen
Zentrale Mitarbeiter-Kommunikation mit Lesebestätigung, Zielgruppen und Pflichtbeiträgen.
- 02
Dokumenten- & Vorlagenpool
Strukturierte Ablage mit Versionierung, Rechten und Volltextsuche – eine Quelle der Wahrheit.
- 03
Wissensdatenbank
Artikel, Anleitungen und FAQs für interne Themen – durchsuchbar und kommentierbar.
- 04
Antragswesen
Urlaubs-, Spesen-, Equipment- oder Reisekostenanträge digital mit Freigabe-Workflow.
- 05
Mitarbeiterverzeichnis
Teams, Rollen, Standorte, Erreichbarkeit – endlich ein verlässliches digitales Telefonbuch.
- 06
Termine, Schichten & Events
Interne Kalender, Schulungsbuchungen und Veranstaltungs-Anmeldungen.
- 07
Rollen- & Rechtekonzept
Differenzierter Zugriff für Standorte, Abteilungen, Teamleitungen und externe Partner.
- 08
Globale Suche
Eine Suche über News, Dokumente, Personen, Anträge und Wissen – nie wieder "wo war das nochmal?".
- 09
Onboarding-Strecke
Geführter digitaler Einstieg für neue Mitarbeiter mit Aufgaben, Schulungen und Ansprechpartnern.
Nutzen
Was ein modernes Mitarbeiterportal verändert
Information erreicht zuverlässig alle – auch Schicht und Außendienst.
Onboarding wird strukturiert, wiederholbar und deutlich schneller.
Wissen bleibt im Unternehmen statt in Köpfen und Postfächern.
Anträge laufen sauber durch, ohne in der E-Mail-Flut zu versanden.
HR, IT und Geschäftsführung entlasten sich von Routineanfragen.
Mitarbeiterbindung steigt durch bessere Kommunikation und Transparenz.
Datenschutz und Rechte sind sauber kontrollierbar.
Skalierbar über mehrere Standorte und Tochterfirmen hinweg.
Ablauf
So entsteht euer Intranet
Wir starten mit deinen tatsächlichen Abläufen – nicht mit einer Featureliste. So entsteht ein Portal, das wirklich genutzt wird.
Phase 01
Discovery-Workshop
Welche Zielgruppen, Standorte und Sprachen müssen abgedeckt werden?
Phase 02
Ist-Aufnahme
Wir analysieren bestehende Tools, Laufwerke und Kommunikationskanäle.
Phase 03
Modul- & Rollenkonzept
Module, Rechte, Workflows und Datenstrukturen werden definiert.
Phase 04
UX & Prototyp
Klickbare Oberfläche, abgestimmt auf Mitarbeiter, Führungskräfte und HR.
Phase 05
Entwicklung
Iterative Umsetzung mit moderner Webtechnologie und sauberer Architektur.
Phase 06
Pilotbetrieb
Eine Abteilung oder ein Standort startet zuerst, bevor das Portal ausgerollt wird.
Phase 07
Rollout & Change
Strukturierte Einführung mit Schulungen, Multiplikatoren und Kommunikationsplan.
Phase 08
Betrieb & Ausbau
Wartung, neue Module, Audits und Weiterentwicklung Schritt für Schritt.
Region
Intranet-Entwicklung für Mittelfranken, Nürnberg, Fürth & Erlangen
Wir entwickeln Mitarbeiterportale für Mittelstand, Industrie, Handel und Dienstleister in der gesamten Region. Workshops und Schulungen finden wahlweise vor Ort oder digital statt – mit Erfahrung in mehrsprachigen Belegschaften und Schichtbetrieben.
Einsatzgebiet: Nürnberg · Fürth · Erlangen · Schwabach · Ansbach · Roth · Erlangen-Höchstadt · Neustadt an der Aisch · Herzogenaurach · Forchheim
- Zeiterfassung-Software entwickeln lassen
- Projektmanagement-Software entwickeln lassen
- Dashboards & Reporting-Software
- Anfrage- & Angebotsportal entwickeln lassen
- Dokumentenmanagement (DMS) entwickeln lassen
- Ticket- & Supportsystem entwickeln lassen
- Baufortschritt & Checklisten-App
- Hub: Individuelle Softwareentwicklung Mittelfranken
- Webapp Entwicklung Nürnberg
- Lernportal entwickeln lassen
- Kundenportal & CRM-System
- KI-Automatisierung in Webanwendungen
- Softwareentwicklung Nürnberg
- Softwareentwicklung Fürth
- Softwareentwicklung Erlangen
- Softwareentwicklung Mittelfranken
Warum makemaiweb
Warum MakeMaiWeb statt Standard-Intranet
- Individuelles Portal statt teurer Enterprise-Lizenzen.
- Sauberer Fokus auf reale Mitarbeiterprozesse statt Feature-Show.
- Erfahrung mit Mehrstandort-, Mehrsprach- und Schichtbetrieb.
- Klares Rechte- und Datenschutzkonzept von Anfang an.
- Persönliche Begleitung in Konzeption, Rollout und Weiterentwicklung.
- Anbindung an Active Directory, HR-Systeme oder Lohnabrechnung möglich.
- Hosting in der EU und DSGVO-konforme Architektur.
Referenz-Typen
Typische Intranet-Projekte
- Konzernweites Mitarbeiterportal mit Standorten und Sprachen
- Schichtkommunikation für Produktion und Logistik
- Antragsportal für HR (Urlaub, Spesen, Equipment, Reisen)
- Onboarding-Plattform für neue Mitarbeiter
- Wissens- & QM-Portal mit Pflichtunterweisungen
- Vorlagen- und Marketing-Hub für Filialen
- Internes Bestell- und Freigabeportal
- Schulungs- und Eventportal mit Anmeldelogik
FAQ
Häufige Fragen zu Intranet & Mitarbeiterportal
Nächster Schritt
Lass uns euer Mitarbeiterportal konzipieren.
Wir prüfen Module, Aufwand und sinnvolle Etappen – kostenlos und unverbindlich.