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    Kennzahlen, die entscheidungsfähig sind

    Cockpits für Geschäftsführung, Vertrieb, Projekte und Operations: Daten aus ERP, CRM, Buchhaltung, Website und Excel werden automatisch zusammengeführt und so dargestellt, dass Entscheidungen daraus folgen – nicht neue Rückfragen.

    Dashboard anfragenSo funktioniert es
    Live
    statt Monatsbericht
    1 Klick
    bis zum Detail
    Auto
    Datenimport
    Alert
    bei Abweichung

    Situation

    Warum Reporting so oft im Nichts endet

    Zahlen gibt es genug. Das Problem ist ihr Zustand: verstreut, veraltet, uneinheitlich und aufwendig zusammenzutragen.

    • Der Monatsbericht entsteht in tagelanger Handarbeit in Excel.

    • Zwei Abteilungen nennen unterschiedliche Zahlen für dieselbe Kennzahl.

    • Daten liegen in Systemen, die nicht miteinander sprechen.

    • Berichte sind vergangenheitsbezogen und für Entscheidungen zu spät.

    • Standard-BI-Lizenzen kosten pro Nutzer und werden trotzdem kaum genutzt.

    • Niemand bemerkt Abweichungen, bevor sie ins Ergebnis durchschlagen.

    Wie es funktioniert

    Vom Rohdatensatz zur Entscheidung

    Der Weg ist immer derselbe: anbinden, bereinigen, verdichten, darstellen, alarmieren. Alles automatisch, jeden Tag.

    1. Szene 01

      Quellen anbinden

      ERP, CRM, Buchhaltung, Zeiterfassung, Shop, Google Analytics und Excel-Dateien werden per Schnittstelle oder Import angebunden.

    2. Szene 02

      Daten bereinigen

      Dubletten, Formate, Währungen und Kategorien werden vereinheitlicht, damit Zahlen aus verschiedenen Systemen vergleichbar werden.

    3. Szene 03

      Kennzahlen definieren

      Was genau ist Marge, Auslastung oder ein qualifizierter Lead? Die Definition wird einmal festgelegt und gilt danach für alle.

    4. Szene 04

      Rollen-Cockpits

      Geschäftsführung sieht Trends, Vertrieb die Pipeline, Projektleitung die Auslastung – jede Rolle bekommt ihre eigene Sicht.

    5. Szene 05

      Aktiv informieren

      Statt Berichte zu suchen, kommt der Hinweis: Schwellwert überschritten, Projekt außerhalb Plan, Umsatz unter Vorjahr.

    Funktionen

    Funktionen eines belastbaren Cockpits

    Klar lesbar, schnell geladen, ohne Schulungsbedarf – auch auf dem Handy.

    • 01

      Datenintegration

      APIs, Datenbanken, CSV- und Excel-Importe, Webhooks – automatisiert und protokolliert.

    • 02

      Rollenbasierte Sichten

      Jede Abteilung sieht ihre Kennzahlen, sensible Zahlen bleiben geschützt.

    • 03

      Drill-down

      Von der Gesamtzahl bis zum einzelnen Beleg – ohne das System zu wechseln.

    • 04

      Schwellwerte & Alerts

      Benachrichtigung per E-Mail oder Chat, sobald eine Kennzahl aus dem Rahmen läuft.

    • 05

      Automatische Berichte

      PDF- oder Mailbericht zum Wochen- und Monatsstart, ohne Zutun.

    • 06

      Mobil nutzbar

      Cockpit-Ansichten, die auf dem Handy genauso lesbar sind wie am Desktop.

    Module

    Bausteine eures Reportings

    Scroll weiter: die Module laufen horizontal durch.

    01 / 06

    Konnektoren

    Anbindung an eure Systeme inklusive Fehlerprotokoll.

    02 / 06

    Datenlager

    Historisierte Daten als Basis für Vergleiche und Trends.

    03 / 06

    Kennzahlen

    Verbindliche Definitionen statt individueller Auslegung.

    04 / 06

    Cockpits

    Ansichten je Rolle, Team und Standort.

    05 / 06

    Alerts

    Regelbasierte Benachrichtigungen bei Abweichung.

    06 / 06

    Berichte

    Automatischer Versand an Geschäftsführung und Beirat.

    Weiterscrollen — horizontal

    Stack & Integrationen

    PostgreSQL
    n8n / Make
    Rollen & Rechte
    REST & Webhooks
    Mobile-first
    DSGVO / Hosting DE
    PostgreSQL
    n8n / Make
    Rollen & Rechte
    REST & Webhooks
    Mobile-first
    DSGVO / Hosting DE
    PostgreSQL
    n8n / Make
    Rollen & Rechte
    REST & Webhooks
    Mobile-first
    DSGVO / Hosting DE

    Nutzen

    Was ihr davon habt

    • Entscheidungen auf Basis aktueller Zahlen statt Bauchgefühl.

    • Tage manueller Berichtsarbeit fallen weg.

    • Eine gemeinsame Zahlenbasis für alle Abteilungen.

    • Abweichungen werden früh sichtbar.

    • Keine Lizenzkosten pro Nutzer und Monat.

    • Berichte, die auch im Aufsichtsgremium bestehen.

    Ablauf

    So entsteht euer Dashboard

    Wir starten mit den drei Kennzahlen, die wirklich Entscheidungen auslösen.

    1. Phase 01

      Kennzahlen-Workshop

      Welche Fragen soll das Cockpit beantworten – und wer trifft damit welche Entscheidung?

    2. Phase 02

      Quellenprüfung

      Wir prüfen Datenqualität, Zugriffswege und Aktualisierungsintervalle.

    3. Phase 03

      Pilot-Cockpit

      Erste Ansicht mit echten Daten, damit Definitionen früh validiert werden.

    4. Phase 04

      Ausbau

      Weitere Rollen, Drill-downs, Alerts und automatische Berichte.

    5. Phase 05

      Betrieb

      Monitoring der Datenstrecken, Anpassung bei neuen Anforderungen.

    FAQ

    Häufige Fragen zu Dashboards

    Für kleine Setups reicht eine saubere Datenbank mit Historisierung. Erst bei vielen Quellen und großen Datenmengen lohnt sich ein echtes Warehouse – wir empfehlen nur, was messbar hilft.

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