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    Projektsteuerung, die euren Ablauf abbildet

    Aufgaben, Termine, Zuständigkeiten, Ressourcen und Dokumente an einem Ort – strukturiert nach eurem Projektablauf statt nach dem Schema eines Standardtools. Alle sehen denselben Stand, Rückfragen entfallen.

    Projektsoftware anfragenSo funktioniert es
    1
    Quelle der Wahrheit
    Live
    Status je Projekt
    Rollen
    fein steuerbar
    API
    an ERP anbindbar

    Situation

    Woran Projekte im Alltag scheitern

    Nicht an fehlendem Können, sondern an verteilter Information: Der Stand liegt in Köpfen, Mails und Tabellen statt an einem Ort.

    • Der Projektstand steckt in Excel, Outlook und WhatsApp gleichzeitig.

    • Zuständigkeiten sind mündlich vergeben und damit nicht nachvollziehbar.

    • Termine verschieben sich, ohne dass Abhängigkeiten sichtbar werden.

    • Standard-Tools erzwingen einen Ablauf, der nicht zum Betrieb passt.

    • Kosten und Aufwand werden erst am Projektende sichtbar.

    • Dokumente liegen in Ordnerstrukturen, die niemand konsequent pflegt.

    Wie es funktioniert

    Ein Projekt von der Anlage bis zum Abschluss

    Der Ablauf folgt eurer Realität: Projekt anlegen, Aufgaben verteilen, Fortschritt melden, Abweichungen erkennen, sauber abschließen.

    Board
    layer_01

    Aufgaben nach Phase, Team oder Gewerk.

    Termine
    layer_02

    Meilensteine, Abhängigkeiten, Puffer.

    Ressourcen
    layer_03

    Auslastung und Verfügbarkeit im Blick.

    Dokumente
    layer_04

    Pläne, Freigaben und Protokolle am Projekt.

    1. Szene 01

      Projekt aus Vorlage anlegen

      Phasen, Standardaufgaben, Checklisten und Rollen entstehen automatisch – kein leeres Board, keine vergessenen Schritte.

    2. Szene 02

      Zuständigkeiten setzen

      Jede Aufgabe hat eine verantwortliche Person, einen Termin und einen Status. Wer betroffen ist, sieht sie in seiner persönlichen Liste.

    3. Szene 03

      Fortschritt melden

      Statusmeldungen kommen aus dem Feld – per Handy, mit Foto, Kommentar oder erfasster Zeit. Der Projektstand aktualisiert sich sofort.

    4. Szene 04

      Abweichungen früh sehen

      Verzögerungen, Budgetüberschreitungen und blockierte Aufgaben werden markiert, bevor sie zum Problem werden.

    5. Szene 05

      Sauber abschließen

      Abnahmeprotokoll, Dokumentation, Nachkalkulation und Archivierung entstehen aus den Daten, die ohnehin schon im System sind.

    Funktionen

    Funktionen für belastbare Projektsteuerung

    Vom einfachen Aufgabenboard bis zur Ressourcen- und Budgetsteuerung – in der Tiefe, die ihr braucht.

    • 01

      Boards & Listen

      Aufgaben nach Phase, Gewerk, Team oder Kunde – jede Rolle sieht ihre passende Ansicht.

    • 02

      Termine & Meilensteine

      Gantt-artige Planung mit Abhängigkeiten, Puffern und automatischer Verschiebungslogik.

    • 03

      Ressourcenplanung

      Wer ist wann verfügbar, wer ist überlastet – inklusive Urlaubs- und Schichtdaten.

    • 04

      Budget & Nachkalkulation

      Geplante gegen erfasste Aufwände, Materialkosten und Marge je Projekt.

    • 05

      Projektakte

      Pläne, Fotos, Protokolle, Freigaben und E-Mail-Verkehr direkt am Projekt.

    • 06

      Benachrichtigungen

      Erinnerungen, Eskalationen und Tageszusammenfassungen statt Rückfrage-Telefonaten.

    Module

    Bausteine eurer Projektsoftware

    Scroll weiter: die Module laufen horizontal durch.

    01 / 06

    Vorlagen

    Wiederkehrende Projekttypen als Bauplan mit Phasen und Checklisten.

    02 / 06

    Aufgaben

    Board, Liste und Kalender – dieselben Daten in drei Ansichten.

    03 / 06

    Team

    Rollen, Rechte, Auslastung und Vertretungen.

    04 / 06

    Zeiten

    Erfasste Stunden fließen direkt in den Projektfortschritt.

    05 / 06

    Dokumente

    Versionierte Dateien mit Freigabe und Kommentaren.

    06 / 06

    Reporting

    Portfolio-Übersicht über alle laufenden Projekte.

    Weiterscrollen — horizontal

    Stack & Integrationen

    PostgreSQL
    n8n / Make
    Rollen & Rechte
    REST & Webhooks
    Mobile-first
    DSGVO / Hosting DE
    PostgreSQL
    n8n / Make
    Rollen & Rechte
    REST & Webhooks
    Mobile-first
    DSGVO / Hosting DE
    PostgreSQL
    n8n / Make
    Rollen & Rechte
    REST & Webhooks
    Mobile-first
    DSGVO / Hosting DE

    Nutzen

    Was sich im Alltag ändert

    • Ein verbindlicher Projektstand für alle Beteiligten.

    • Weniger Statusmeetings und Rückfragen.

    • Verzögerungen werden sichtbar, solange sie noch korrigierbar sind.

    • Nachkalkulation auf Basis echter Daten statt Schätzungen.

    • Neue Mitarbeitende finden sich schneller zurecht.

    • Keine Lizenzkosten pro Nutzer und Monat.

    Ablauf

    So entsteht eure Projektsoftware

    Wir starten mit dem Kern und bauen aus, sobald das Team damit arbeitet.

    1. Phase 01

      Ablauf aufnehmen

      Wir zeichnen euren echten Projektablauf inklusive Ausnahmen und Freigabestufen auf.

    2. Phase 02

      Datenmodell

      Projekte, Aufgaben, Rollen, Dokumente und Kennzahlen werden sauber strukturiert.

    3. Phase 03

      Kernversion

      Board, Termine und Zuständigkeiten gehen zuerst live – nutzbar ab Woche eins.

    4. Phase 04

      Ausbau

      Ressourcen, Budget, Reporting und Schnittstellen folgen priorisiert.

    5. Phase 05

      Betrieb

      Schulung, Monitoring und Weiterentwicklung mit festem Ansprechpartner.

    FAQ

    Häufige Fragen zur Projektsoftware

    Standardtools sind stark, wenn euer Ablauf zu ihnen passt. Sobald ihr Sonderfälle, eigene Freigabestufen, Branchenlogik oder ERP-Anbindung braucht, wird es teuer und umständlich. Eine eigene Lösung bildet genau euren Ablauf ab.

    Weiter

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