anfragen // angebote

    Anfragen, die sich selbst qualifizieren

    Interessenten geben ihre Daten strukturiert ein, laden Unterlagen hoch und werden automatisch bewertet. Aus der Anfrage entsteht direkt ein vorbereitetes Angebot – statt Telefonaten, PDF-Anhängen und Nachfassschleifen.

    Angebotsportal anfragenSo funktioniert es
    24/7
    Anfrageaufnahme
    Auto
    Qualifizierung
    Minuten
    bis zum Angebot
    0
    Medienbrüche

    Situation

    Warum viele Anfragen ungenutzt versanden

    Der Engpass liegt selten am Interesse, sondern an der Aufnahme: unvollständige Angaben, verteilte Postfächer, langsame Angebote.

    • Anfragen kommen unvollständig per Kontaktformular oder Telefon.

    • Der Innendienst telefoniert Angaben hinterher, bevor überhaupt kalkuliert werden kann.

    • Angebote entstehen jedes Mal neu in Word – mit unterschiedlicher Qualität.

    • Niemand weiß, welche Angebote offen sind und nachgefasst werden müssten.

    • Unpassende Anfragen kosten genauso viel Zeit wie passende.

    • Es fehlt eine Auswertung, welche Anfragequellen tatsächlich Aufträge bringen.

    Wie es funktioniert

    Von der ersten Eingabe bis zur Unterschrift

    Jede Anfrage durchläuft denselben nachvollziehbaren Weg – sichtbar für Vertrieb, Innendienst und Kundschaft.

    1. Szene 01

      Strukturiert erfassen

      Ein mehrstufiges Formular fragt nur das ab, was zum gewählten Fall passt. Pflichtangaben und Uploads sind eindeutig, Rückfragen entfallen.

    2. Szene 02

      Automatisch bewerten

      Budget, Zeitrahmen, Region und Leistungsumfang ergeben ein Scoring. Passende Anfragen landen sofort beim richtigen Ansprechpartner.

    3. Szene 03

      Angebot vorbereiten

      Aus Bausteinen, Preislogik und Textmodulen entsteht ein Angebotsentwurf, den der Vertrieb nur noch prüft und schärft.

    4. Szene 04

      Freigeben und senden

      Interne Freigabe bei Sonderkonditionen, danach Versand als PDF oder Online-Angebot mit Zustimmungsfunktion.

    5. Szene 05

      Nachfassen ohne Erinnern

      Das System erinnert automatisch, zeigt geöffnete Angebote und markiert, wo sich Nachfassen wirklich lohnt.

    Funktionen

    Funktionen eines Anfrage- und Angebotsportals

    Vom Formular bis zur Auftragsübergabe – ein durchgehender Prozess.

    • 01

      Dynamische Formulare

      Folgefragen richten sich nach vorherigen Antworten, inklusive Datei-Upload und Bildern.

    • 02

      Lead-Scoring

      Regelbasierte Bewertung nach euren Kriterien, optional KI-gestützt zusammengefasst.

    • 03

      Angebotsgenerator

      Preislogik, Bausteine, Staffeln und Textmodule erzeugen ein sauberes Angebot.

    • 04

      Online-Zustimmung

      Kunden nehmen Angebote digital an – nachvollziehbar protokolliert.

    • 05

      Nachfass-Automatik

      Erinnerungen und Wiedervorlagen laufen automatisch, ohne dass jemand Listen führt.

    • 06

      Auswertung

      Angebotsquote, Durchlaufzeit, Umsatz pro Quelle und Ablehnungsgründe.

    Module

    Bausteine eures Portals

    Scroll weiter: die Module laufen horizontal durch.

    01 / 06

    Anfragestrecke

    Mehrstufiges Formular mit Fortschritt und Zwischenspeichern.

    02 / 06

    Upload

    Pläne, Fotos und Unterlagen direkt an der Anfrage.

    03 / 06

    Scoring

    Automatische Priorisierung und Zuweisung.

    04 / 06

    Angebote

    Vorlagen, Preislogik und Versionierung.

    05 / 06

    Kommunikation

    Rückfragen und Statusmeldungen im Portal statt per Mail.

    06 / 06

    Auswertung

    Trichter von Anfrage bis Auftrag.

    Weiterscrollen — horizontal

    Stack & Integrationen

    PostgreSQL
    n8n / Make
    Rollen & Rechte
    REST & Webhooks
    Mobile-first
    DSGVO / Hosting DE
    PostgreSQL
    n8n / Make
    Rollen & Rechte
    REST & Webhooks
    Mobile-first
    DSGVO / Hosting DE
    PostgreSQL
    n8n / Make
    Rollen & Rechte
    REST & Webhooks
    Mobile-first
    DSGVO / Hosting DE

    Nutzen

    Was sich messbar verbessert

    • Vollständige Anfragen ohne Nachtelefonieren.

    • Deutlich kürzere Zeit bis zum Angebot.

    • Vertrieb arbeitet zuerst an den aussichtsreichen Anfragen.

    • Einheitliche Angebotsqualität unabhängig von der Person.

    • Keine vergessenen Wiedervorlagen.

    • Klare Zahlen, welche Kanäle Aufträge liefern.

    Ablauf

    So entsteht euer Angebotsportal

    Zuerst die Anfragestrecke, danach Angebot und Automatisierung.

    1. Phase 01

      Anfrageanalyse

      Welche Angaben braucht ihr wirklich, um kalkulieren zu können?

    2. Phase 02

      Formularlogik

      Fragenbaum, Pflichtfelder, Uploads und Bewertungsregeln werden festgelegt.

    3. Phase 03

      Erstversion

      Portal geht live, Anfragen laufen strukturiert ein und werden zugewiesen.

    4. Phase 04

      Angebotsmodul

      Preislogik, Vorlagen, Freigaben und Versand kommen dazu.

    5. Phase 05

      Optimierung

      Wir messen Abbrüche und Abschlussquote und schärfen die Strecke nach.

    FAQ

    Häufige Fragen zum Angebotsportal

    Gerade dort. Der Fragenbaum führt Interessenten durch die relevanten Punkte, sodass ihr eine belastbare Grundlage bekommt, statt bei null zu telefonieren.

    Weiter

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    Anfrageprozess neu aufsetzen

    Beschreibt kurz, wie Anfragen heute bei euch ankommen. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einem konkreten Vorschlag.

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