baustelle // dokumentation

    Dokumentation direkt auf der Baustelle

    Fotos, Mängel, Gewerke, Prüf- und Wartungsprotokolle werden dort erfasst, wo sie entstehen – mobil, offlinefähig und mit Zeitstempel. Aus den Eingaben entsteht automatisch der Bericht, den Bauleitung, Kunde und Nachunternehmer brauchen.

    Bau-App anfragenSo funktioniert es
    Offline
    voll nutzbar
    Foto
    mit Verortung
    Auto
    Tagesbericht
    PDF
    für Kunden

    Situation

    Warum Baudokumentation im Büro Stunden frisst

    Auf der Baustelle wird schnell notiert, im Büro wird alles noch einmal gemacht. Genau dieser doppelte Aufwand lässt sich streichen.

    • Fotos liegen auf privaten Handys und in WhatsApp-Gruppen.

    • Mängellisten entstehen abends noch einmal neu in Excel.

    • Es ist unklar, welcher Nachunternehmer welchen Punkt erledigt hat.

    • Prüf- und Wartungsnachweise sind bei Bedarf nicht auffindbar.

    • Der Bauherr fragt telefonisch nach dem Stand.

    • Bei Streitfällen fehlt die belastbare Dokumentation mit Zeitstempel.

    Wie es funktioniert

    Vom Rundgang bis zum fertigen Bericht

    Was auf der Baustelle erfasst wird, liegt Sekunden später im Büro – ohne Abtippen, ohne verlorene Zettel.

    1. Szene 01

      Erfassen vor Ort

      Checkliste öffnen, Punkte abhaken, Foto aufnehmen, Kommentar diktieren. Alles funktioniert auch ohne Netz und synchronisiert später automatisch.

    2. Szene 02

      Eindeutig verorten

      Jeder Eintrag hängt an Projekt, Bauabschnitt, Geschoss, Raum oder Anlage – bei Bedarf mit Markierung direkt im Plan.

    3. Szene 03

      Mängel weitergeben

      Ein Mangel erzeugt eine Aufgabe für das zuständige Gewerk, inklusive Frist, Foto und Benachrichtigung an den Nachunternehmer.

    4. Szene 04

      Nachverfolgen

      Offene Punkte bleiben sichtbar, bis sie mit Nachweisfoto erledigt sind. Fristen und Eskalationen laufen automatisch.

    5. Szene 05

      Bericht erzeugen

      Tagesbericht, Mängelliste, Prüfprotokoll oder Abnahmedokument entstehen als PDF aus den erfassten Daten – auf Wunsch automatisch versendet.

    Funktionen

    Funktionen für Bau, Handwerk und Industrie

    Robuste Bedienung mit Handschuhen, wenig Eingabe, viel Automatik.

    • 01

      Checklisten & Vorlagen

      Prüf-, Wartungs- und Abnahmelisten je Gewerk, Anlage oder Auftragstyp.

    • 02

      Fotodokumentation

      Bilder mit Zeitstempel, Verortung, Markierungen und Kommentar.

    • 03

      Mängelmanagement

      Mangel erfassen, Gewerk zuweisen, Frist setzen, Behebung mit Nachweis abschließen.

    • 04

      Plan- & Objektbezug

      Einträge werden im Grundriss oder an der Anlage verortet.

    • 05

      Abnahmen

      Unterschrift auf dem Tablet, Protokoll als PDF direkt an alle Beteiligten.

    • 06

      Bauherren-Zugang

      Optionaler Lesezugang mit Fortschritt, Fotos und Terminen.

    Module

    Bausteine eurer Bau-App

    Scroll weiter: die Module laufen horizontal durch.

    01 / 06

    Mobile Erfassung

    Offlinefähig, robust bedienbar, mit Sprache und Kamera.

    02 / 06

    Checklisten

    Wiederkehrende Prüfungen mit Pflichtfeldern.

    03 / 06

    Mängel

    Zuweisung an Gewerke mit Fristen und Nachweis.

    04 / 06

    Pläne

    Verortung im Grundriss und an Anlagen.

    05 / 06

    Berichte

    Tagesbericht, Mängelliste und Abnahmeprotokoll.

    06 / 06

    Beteiligte

    Rollen für Bauleitung, Nachunternehmer und Bauherr.

    Weiterscrollen — horizontal

    Stack & Integrationen

    PostgreSQL
    n8n / Make
    Rollen & Rechte
    REST & Webhooks
    Mobile-first
    DSGVO / Hosting DE
    PostgreSQL
    n8n / Make
    Rollen & Rechte
    REST & Webhooks
    Mobile-first
    DSGVO / Hosting DE
    PostgreSQL
    n8n / Make
    Rollen & Rechte
    REST & Webhooks
    Mobile-first
    DSGVO / Hosting DE

    Nutzen

    Was ihr davon habt

    • Dokumentation entsteht während der Arbeit statt danach.

    • Belastbare Nachweise mit Zeitstempel für Streitfälle.

    • Mängel werden schneller behoben, weil Zuständigkeit und Frist klar sind.

    • Berichte gehen automatisch an Bauleitung und Bauherren.

    • Prüf- und Wartungsnachweise sind jederzeit auffindbar.

    • Weniger Rückfragen, weniger Abendarbeit im Büro.

    Ablauf

    So entsteht eure Bau-App

    Wir starten mit dem Formular, das heute am häufigsten ausgefüllt wird.

    1. Phase 01

      Baustellenbesuch

      Wir schauen uns an, was heute erfasst wird – und unter welchen Bedingungen.

    2. Phase 02

      Formulare & Rollen

      Checklisten, Pflichtangaben, Gewerke und Berechtigungen werden festgelegt.

    3. Phase 03

      Erstversion

      Mobile Erfassung mit Fotos und Bericht geht in den Testbetrieb auf einer Baustelle.

    4. Phase 04

      Ausbau

      Mängelverfolgung, Planbezug, Abnahmen und Bauherren-Zugang folgen.

    5. Phase 05

      Rollout

      Schulung im Feld, Ausrollen auf alle Projekte, laufende Betreuung.

    FAQ

    Häufige Fragen zur Bau-App

    Ja. Alle Eingaben und Fotos werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Verbindung besteht – Standard auf Baustellen im Rohbau oder Untergeschoss.

    Weiter

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