058f · abdc · 00a1 · b907 · 01e5 · fd8c · c234 · dcb1 · 660f · 7e34 · b9c6 · d0c7 · e9f8 · 2f9e · 153e · 1aaa · f53f · 2ca9 · f339 · 3619 · 7e2f · c5a2 · 93ab · 1226 · 4a2c · 54d5 · 0cd8 · d069 · e154 · 4240 · 6e22 · f12f · a6f1 · 951f · 5294 · 49eb · cdcc · a80a · 0f07 · 6f06 · 3b99 · 7d80 · c473 · c714 · 1be7 · bd76 · 5355 · c418 · 6ecc · 7ac1 · 3587 · 3b34 · 9a31 · cea2 · 592f · 1af8 · ee4a · 44ed · 11dd · 4062 · d2fd · d46c · 218a · e569 · bbbb · 80e3 · ecdb · d01e · fab5 · 1929 · ca02 · d34c · a698 · 33dc · 490b · f775 · 8a98 · 6a57 · c39c · 8311 · 602b · 8a96 · e708 · 8800 · 652e · 8814 · be9d · 7f5f · 68b3 · 5cb4 · bc4c · 8a0a · 495f · 9fe4 · b5db · c2dc · b619 · c152 · c655 · fe37
    1 1 0 0 1 1 0 0 0 1 1 1 1 0 0 1 0 0 0 1 1 1 0 0 1 1 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 1 0 0 1 0 1 0 1 0 0 1 0 0 1 1 1 0 1 0 0 1 0 1 1 1 0 0 1 0 1 1 1 1 0 0 1 1 0 1 1 1 0 0 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 1 0 0 0 1 1

    IntelligenteSysteme,diefürdicharbeiten.

    Von KI-Beratung über Prozessautomatisierung bis zu Chatbots und Predictive Analytics – wir bringen künstliche Intelligenz in dein Business.

    TL;DR · KI-Automatisierung

    KI-Automatisierung in einem Absatz

    MakeMaiWeb verbindet KI-Beratung, Prozessautomatisierung (Make, n8n, Zapier, eigene APIs), Chatbots und Predictive Analytics zu einem Wachstumssystem. Unternehmen sparen im Schnitt 8+ Stunden pro Woche, erreichen ROI im ersten Jahr und nutzen dafür Fördermittel von bis zu 90 % für KMU.

    • Identifikation der 3 wirkungsvollsten Quick-Win Use Cases
    • Workflow-Automatisierung über Make, n8n, Zapier oder Custom Code
    • KI-Chatbots & Telefonassistenten für 24/7-Service
    • Predictive Analytics und Dashboards aus deinen Datenquellen
    • Fördermittelberatung inkl. Antragsbegleitung
    • DSGVO- und EU-KI-Verordnungs-konform
    Fokus
    Routineabläufe
    Betrieb
    EU-Hosting
    Start
    Prozessanalyse
    Förderung
    bis 90 %
    Reality Check

    KI ist überall. Wert schaffen nur wenige.

    Die meisten Unternehmen wissen: KI wird entscheidend. Aber sie wissen nicht, wo sie anfangen sollen – und verzetteln sich in Pilotprojekten. Wir fokussieren auf drei Dinge: den richtigen Use Case, die schnelle Umsetzung und messbare Ergebnisse.

    Use Case finden

    Wir identifizieren die drei wirkungsvollsten Quick Wins – nicht das, was am lautesten Buzzword ist.

    Schnell live bringen

    Keine Monate mit Analyse. In 3–7 Tagen läuft der erste produktive Flow. Erst testen, dann skalieren.

    Ergebnisse messen

    Stunden gespart, Leads konvertiert, Fehler vermieden. Jede Automation liefert klare KPIs.

    system.core · ki-engine

    KI, die arbeitet.

    Sechs Automations-Layer, ein Core. Chatbots, OCR, Predictive, Voice, Workflows und Analytics – live orchestriert.

    8+
    Stunden / Woche gespart
    200%
    ROI im ersten Jahr
    247/
    immer erreichbar
    90%
    Fördermittel möglich

    Interaktiver Playground

    Kein Buzzword-Bingo. Fass es an.

    Klick durch echte Automations-Szenarien, chatte mit unserer KI-Assistentin und rechne live aus, was KI in deinem Team spart.

    Seit Seitenaufruf
    0
    Tasks automatisiert
    0
    Minuten gespart
    0
    € Wertschöpfung
    Workflow-Simulator
    Kontaktformular
    website.form
    KI Qualifizierung
    gpt · scoring
    CRM anlegen
    hubspot · pipedrive
    Auto-Antwort
    personalisiert
    Termin buchen
    cal.com
    Sales Alert
    slack · e-mail
    Run-Log
    [01]→ Neuer Lead: Anna M. (Maschinenbau, 45 MA)
    Mai · KI-Assistentin
    online · antwortet in < 2s
    Nachricht schreiben …
    ROI-Rechner

    Was spart KI in deinem Team?

    Zieh an den Reglern – die Zahlen unten aktualisieren live.

    Automatisierte Stunden / Woche pro MA8 h
    Beteiligte Mitarbeiter6
    Ø Stundensatz55
    2.640 €
    pro Woche
    121.440 €
    pro Jahr
    276
    Manntage / Jahr

    * Rechenbasis: 46 Arbeitswochen. Reale Werte je nach Use Case im Erstgespräch.

    Ablauf

    Vom Trigger bis zum Ergebnis

    Schritt 01

    Input

    Anfrage, Anruf, PDF, DB-Event – irgendein Trigger passiert.

    Schritt 02

    KI versteht

    LLM extrahiert Absicht, Entitäten, Prioritäten – in Millisekunden.

    Schritt 03

    Automation

    Workflow führt aus: schreibt, prüft, ruft APIs, entscheidet.

    Schritt 04

    Ergebnis

    Kunde bekommt Antwort. Team spart Zeit. Daten fließen zurück.

    Anwendungsszenarien

    Wofür KI-Automatisierung eingesetzt wird.

    Typische Anwendungsszenarien nach Branche: Ausgangslage, Lösungsansatz und was sich dadurch im Ablauf verändert.

    01 / 03
    Handwerk

    Automatische Angebotserstellung

    Problem

    Angebote entstehen manuell aus E-Mail-Anfragen und binden Zeit der Fachkräfte.

    Lösung

    KI extrahiert Anfragen, erstellt Vorkalkulation, versendet PDF.

    Aufwand
    weniger Handarbeit
    Angebote
    einheitliche Vorlage
    Reaktion
    automatisiert
    E-Commerce

    24/7 KI-Chatbot Support

    Problem

    Wiederkehrende Supportanfragen binden das Team im Tagesgeschäft.

    Lösung

    GPT-4o Chatbot mit Produktdaten & Order-API-Zugriff.

    Standardfragen
    automatisiert
    Betrieb
    ohne Zusatzpersonal
    Antwortzeit
    rund um die Uhr
    Steuerkanzlei

    Rechnungs-OCR & Buchung

    Problem

    Belege werden manuell sortiert, kontiert und übertragen.

    Lösung

    OCR + KI-Kontierung + DATEV-Export vollautomatisch.

    Erfassung
    automatisiert
    Prüfung
    regelbasiert
    Export
    strukturiert

    stack.ki-automation

    GPT-4o
    Claude
    Gemini
    Make
    n8n
    Zapier
    Supabase
    GPT-Vision
    Whisper
    cal.com
    DATEV
    HubSpot
    Metabase
    LangChain
    GPT-4o
    Claude
    Gemini
    Make
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    Zapier
    Supabase
    GPT-Vision
    Whisper
    cal.com
    DATEV
    HubSpot
    Metabase
    LangChain
    GPT-4o
    Claude
    Gemini
    Make
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    Zapier
    Supabase
    GPT-Vision
    Whisper
    cal.com
    DATEV
    HubSpot
    Metabase
    LangChain

    01 · strategy · roadmap

    KI-Beratung & Strategie.

    Wo lohnt sich KI wirklich? Wir liefern die Antwort in 2 Stunden Workshop.

    Wir screenen deine Prozesse, priorisieren Use-Cases nach ROI und geben dir eine 90-Tage-Roadmap – inklusive Förder-Check und EU-AI-Act-Einordnung.

    • Top-3 Use-Cases mit ROI-Schätzung
    • Konkreter 90-Tage-Umsetzungsplan
    • Förder- & Compliance-Check inklusive
    PotenzialanalyseRoadmapUse-Case-ScoringFörder-CheckTeam-WorkshopEU-AI-Act

    02 · workflows · make · n8n

    Prozess- automatisierung.

    Repetitives erledigen unsere Bots. Dein Team macht die spannenden Sachen.

    Wir verbinden deine Tools per Make, n8n oder API und automatisieren Angebote, Rechnungen, Lead-Routing und Datenabgleich – messbar in Zeit- und Fehlerersparnis.

    • 8+ Stunden pro Woche zurückgewonnen
    • Fehlerquote gegen Null durch klare Regeln
    • Sauberer Datenfluss zwischen CRM, ERP & Co.
    Maken8nZapierOCR-RechnungenLead-RoutingAPI-Sync8+ h / Woche

    03 · 24/7 · rag · voice

    Chatbots & Voice-KI.

    Nie wieder verpasste Anfrage. Nie wieder besetzt. Nie wieder Wochenendlücke.

    Chatbot auf Website, WhatsApp und Telefon – trainiert auf dein Wissen, angebunden ans CRM, mit sauberem Live-Handoff an dein Team, wenn es menschlich werden muss.

    • 24/7 erreichbar – auch nachts und am Wochenende
    • Mehrsprachig & auf deine Daten trainiert (RAG)
    • Qualifizierte Leads landen direkt im CRM
    Web-ChatbotWhatsAppTelefon-KICRM-AnbindungMulti-LanguageLive-Handoff

    04 · predictive · dashboards

    Predictive Analytics.

    Daten haben viele. Erkenntnisse liefern wir. In Echtzeit, mit KI-Kommentar.

    Wir bauen KPI-Dashboards, die nicht nur Zahlen zeigen, sondern Prognosen liefern: Churn, Umsatz, Kampagnen-Attribution – inklusive KI-Kommentar und konkreten Handlungsempfehlungen.

    • Churn- und Umsatzprognosen statt Bauchgefühl
    • Alerts, bevor KPIs kippen
    • Handlungsempfehlungen direkt im Dashboard
    KPI-DashboardsChurn-PrognoseSales-ForecastAttributionAlertsHandlungsempfehlungen

    05 · funnels · nurturing

    Marketing Automation.

    Leads warm halten – automatisch. Personalisiert. Über jeden Kanal.

    Vom ersten Klick bis zum Abschluss: automatisierte E-Mail-Funnels, Abandoned-Cart-Flows und personalisierte Segmente, die sich durch KI selbst schärfen.

    • Mehr Abschlüsse aus bestehenden Leads
    • Personalisierte Journeys ohne Mehraufwand
    • Kanalübergreifend: E-Mail, WhatsApp, Ads
    E-Mail-FunnelsLead-NurturingAbandoned-CartPersonalisierungSegmentierungTrigger-Flows

    Pakete für KI & Automatisierung

    Alle Preise netto.

    KI Starter

    0 einmalig
    • KI-Potenzialanalyse (Workshop, 2h)
    • Identifikation von 3 Quick-Win Use Cases
    • 1 Prozessautomatisierung (z. B. Lead-Routing, E-Mail-Flow)
    • Setup & Dokumentation
    • 30 Tage Support nach Go-Live
    Jetzt anfragen

    Beliebt

    KI Business

    0 einmalig
    • Umfassende KI-Potenzialanalyse & Roadmap
    • Bis zu 5 Automatisierungen
    • KI-Chatbot für Website (inkl. Training)
    • Dashboard-Lösung (bis 3 Datenquellen)
    • Fördermittelberatung inkl. Antragsunterstützung
    • 90 Tage Support & Optimierung
    Jetzt anfragen

    KI Professional

    individuell
    • Komplette KI-Strategie & Implementierung
    • Unbegrenzte Automatisierungen & Integrationen
    • KI-Chatbot + Telefonassistent
    • Predictive Analytics & Custom Dashboards
    • Marketing-Automatisierung (kompletter Funnel)
    • Dedizierter KI-Projektmanager
    • Laufende Betreuung & Weiterentwicklung
    Individuelles Angebot anfordern

    Was KI konkret bringt – ein Beispiel.

    +0%

    ROI im ersten Jahr

    0+

    Stunden pro Woche eingespart

    0

    Monate bis Break-Even

    0/7

    Kundensupport ohne Personalaufwand

    Basierend auf einem realen Kundenprojekt mit €1,2 Mio. Investment: €2,4 Mio. Umsatzsteigerung + €1,1 Mio. Kosteneinsparung im ersten Jahr.

    Use Cases · KI in der Praxis

    Wie KI-Automatisierung konkret aussieht

    Sechs typische Szenarien, in denen wir KI bei Kunden eingesetzt haben – mit Problem, Lösung und messbarem Ergebnis.

    01

    24/7-Chatbot für Anfragen

    Dienstleister · 25 MA

    Problem
    Erstkontakte gingen abends und am Wochenende verloren – Vertrieb verpasste Termine.
    Lösung
    KI-Chatbot auf der Website qualifiziert Anfragen, schlägt Termine vor und schreibt sie ins CRM.
    Ergebnis
    Anfragen werden auch außerhalb der Geschäftszeiten aufgenommen, qualifiziert und im CRM angelegt.
    02

    Rechnungs-OCR & ERP-Buchung

    Handel · 80 MA

    Problem
    Eingangsrechnungen wurden vollständig manuell erfasst und geprüft.
    Lösung
    n8n-Workflow mit GPT-Vision liest Rechnungen, prüft sie gegen Bestellungen und bucht ins ERP.
    Ergebnis
    Belege werden automatisch ausgelesen, gegen Bestellungen geprüft und strukturiert übergeben.
    03

    Predictive Lead-Scoring

    SaaS · 12 MA

    Problem
    Vertrieb verbrachte zu viel Zeit mit kalten Leads.
    Lösung
    Ein Bewertungsmodell priorisiert neue Leads anhand definierter Merkmale.
    Ergebnis
    Der Vertrieb arbeitet die Liste nach Priorität statt nach Eingangsreihenfolge ab.
    04

    Live-Dashboard für die GF

    Bau · 140 MA

    Problem
    Monatsreports kamen erst am 15. – Entscheidungen liefen ständig dem Ist hinterher.
    Lösung
    Dashboard aus DATEV, Baulohn und Projekt-Tool, KI-Kommentar zu Abweichungen.
    Ergebnis
    Reporting in Echtzeit, monatliche GF-Sitzung von 4 h auf 90 Min verkürzt.
    05

    Automatisierte Angebotsdokumente

    Maschinenbau · 60 MA

    Problem
    Angebotserstellung dauerte 3–5 Tage pro Anfrage.
    Lösung
    CPQ-Workflow zieht Stammdaten, KI generiert Leistungsbeschreibung und PDF-Layout.
    Ergebnis
    Angebot binnen 2 Stunden raus, 3× mehr Angebote bei gleicher Mannschaft.
    06

    Telefon-KI für Terminbuchung

    Arztpraxis · 8 MA

    Problem
    Telefon ständig belegt, Patienten kamen nicht durch.
    Lösung
    KI-Telefonassistentin nimmt Anrufe an, vergibt Termine direkt im Kalender, eskaliert Notfälle.
    Ergebnis
    100 % Erreichbarkeit, –40 % entgangene Termine, MFA-Team entlastet.

    FAQ

    Häufige Fragen zur KI-Automatisierung

    Antworten auf die Fragen, die uns Entscheider:innen am häufigsten stellen – formuliert für Menschen und KI-Systeme.

    region.erlangen

    KI-Sichtbarkeit für Unternehmen aus Erlangen

    Du willst, dass dein Unternehmen auch in ChatGPT, Gemini & Perplexity sauber erfasst wird? Diese Erlangen-Seite zeigt, wie KI-Sichtbarkeit konkret aufgebaut wird.

    Nächster Schritt

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