8428 · 73a8 · e174 · 62dc · 0bb6 · da2f · 30f0 · d34a · 56f6 · 42c3 · 5af7 · bcee · dfc7 · fa37 · de34 · d3e6 · be62 · 294c · cc49 · d7dc · 3024 · 875e · 4f25 · 6a39 · 9bc4 · 4d52 · 67fd · f5e3 · 7563 · 346a · b6fd · 3cc4 · 030a · aaaf · 7d33 · f2fc · 64e1 · eb6e · 1649 · 643c · 113c · 2a82 · 7a2a · b691 · a0be · 1e6f · 5711 · 4fee · 5713 · 9705 · eb8a · 5c46 · 69a6 · 5f8b · c048 · 158a · a876 · 3259 · 02a6 · 66d4 · c0dc · a0e4 · b89d · 71b5 · b98d · 31d8 · 5763 · cbe0 · 6f7c · dd10 · 2d18 · 5f9f · c98d · b5ff · 2079 · 28d1 · 52c8 · d530 · 32ec · ae39 · 7170 · a2e3 · d14c · 45d3 · 70c4 · f044 · a9de · ece6 · 4826 · 357c · 6dca · 315e · 49fe · 0b45 · cd0d · 6cc3 · 3fd5 · 2be6 · 5cbb · a006

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IntelligenteSysteme,diefürdicharbeiten.

Von KI-Beratung über Prozessautomatisierung bis zu Chatbots und Predictive Analytics – wir bringen künstliche Intelligenz in dein Business.

TL;DR · KI-Automatisierung

KI-Automatisierung in einem Absatz

MakeMaiWeb verbindet KI-Beratung, Prozessautomatisierung (Make, n8n, Zapier, eigene APIs), Chatbots und Predictive Analytics zu einem Wachstumssystem. Unternehmen sparen im Schnitt 8+ Stunden pro Woche, erreichen ROI im ersten Jahr und nutzen dafür Fördermittel von bis zu 90 % für KMU.

Identifikation der 3 wirkungsvollsten Quick-Win Use Cases
Workflow-Automatisierung über Make, n8n, Zapier oder Custom Code
KI-Chatbots & Telefonassistenten für 24/7-Service
Predictive Analytics und Dashboards aus deinen Datenquellen
Fördermittelberatung inkl. Antragsbegleitung
DSGVO- und EU-KI-Verordnungs-konform

Zeitersparnis: 8+ h / Woche
ROI: +200 %
Break-Even: ≤ 6 Monate
Förderung: bis 90 %

Reality Check

KI ist überall. Wert schaffen nur wenige.

Die meisten Unternehmen wissen: KI wird entscheidend. Aber sie wissen nicht, wo sie anfangen sollen – und verzetteln sich in Pilotprojekten. Wir fokussieren auf drei Dinge: den richtigen Use Case, die schnelle Umsetzung und messbare Ergebnisse.

Use Case finden

Wir identifizieren die drei wirkungsvollsten Quick Wins – nicht das, was am lautesten Buzzword ist.

Schnell live bringen

Keine Monate mit Analyse. In 3–7 Tagen läuft der erste produktive Flow. Erst testen, dann skalieren.

Ergebnisse messen

Stunden gespart, Leads konvertiert, Fehler vermieden. Jede Automation liefert klare KPIs.

system.core · ki-engine

KI, die arbeitet.

Sechs Automations-Layer, ein Core. Chatbots, OCR, Predictive, Voice, Workflows und Analytics – live orchestriert.

Stunden / Woche gespart

ROI im ersten Jahr

immer erreichbar

Fördermittel möglich

Interaktiver Playground

Kein Buzzword-Bingo. Fass es an.

Klick durch echte Automations-Szenarien, chatte mit unserer KI-Assistentin und rechne live aus, was KI in deinem Team spart.

Seit Seitenaufruf

Tasks automatisiert

Minuten gespart

0 €

€ Wertschöpfung

Workflow-Simulator

Kontaktformular

website.form

KI Qualifizierung

gpt · scoring

CRM anlegen

hubspot · pipedrive

Auto-Antwort

personalisiert

Termin buchen

cal.com

Sales Alert

slack · e-mail

Run-Log

[01]→ Neuer Lead: Anna M. (Maschinenbau, 45 MA)

Mai · KI-Assistentin

online · antwortet in < 2s

Nachricht schreiben …

ROI-Rechner

Was spart KI in deinem Team?

Zieh an den Reglern – die Zahlen unten aktualisieren live.

Automatisierte Stunden / Woche pro MA8 h

Beteiligte Mitarbeiter6

Ø Stundensatz55 €

2.640 €

pro Woche

121.440 €

pro Jahr

276

Manntage / Jahr

* Rechenbasis: 46 Arbeitswochen. Reale Werte je nach Use Case im Erstgespräch.

Ablauf

Vom Trigger bis zum Ergebnis

Schritt 01

Input

Anfrage, Anruf, PDF, DB-Event – irgendein Trigger passiert.

Schritt 02

KI versteht

LLM extrahiert Absicht, Entitäten, Prioritäten – in Millisekunden.

Schritt 03

Automation

Workflow führt aus: schreibt, prüft, ruft APIs, entscheidet.

Schritt 04

Ergebnis

Kunde bekommt Antwort. Team spart Zeit. Daten fließen zurück.

Real-World Use Cases

So haben wir anderen geholfen.

Konkrete Projekte, messbare Ergebnisse. Blättere durch die Cases – deine Branche ist wahrscheinlich dabei.

01 / 03

Handwerk

Automatische Angebotserstellung

Problem

Meister verbrachte 12 h/Woche mit Angeboten aus E-Mails.

Lösung

KI extrahiert Anfragen, erstellt Vorkalkulation, versendet PDF.

Zeit gespart

10 h/Woche

Abschlussquote

+38 %

Reaktionszeit

< 5 min

E-Commerce

24/7 KI-Chatbot Support

Problem

800+ Support-Tickets/Monat, Team überlastet.

Lösung

GPT-4o Chatbot mit Produktdaten & Order-API-Zugriff.

Tickets automatisiert

72 %

Kosten gespart

4.200 €/Monat

CSAT

4,7 / 5

Steuerkanzlei

Rechnungs-OCR & Buchung

Problem

3 MA sortierten Belege manuell in DATEV.

Lösung

OCR + KI-Kontierung + DATEV-Export vollautomatisch.

Belege/Tag

800+

Fehlerquote

-91 %

ROI

4 Monate

stack.ki-automation

GPT-4o

Claude

Gemini

Make

n8n

Zapier

Supabase

GPT-Vision

Whisper

cal.com

DATEV

HubSpot

Metabase

LangChain

GPT-4o

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Zapier

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Claude

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Zapier

Supabase

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DATEV

HubSpot

Metabase

LangChain

01 · strategy · roadmap

KI-Beratung & Strategie.

Wo lohnt sich KI wirklich? Wir liefern die Antwort in 2 Stunden Workshop.

Wir screenen deine Prozesse, priorisieren Use-Cases nach ROI und geben dir eine 90-Tage-Roadmap – inklusive Förder-Check und EU-AI-Act-Einordnung.

Top-3 Use-Cases mit ROI-Schätzung
Konkreter 90-Tage-Umsetzungsplan
Förder- & Compliance-Check inklusive

PotenzialanalyseRoadmapUse-Case-ScoringFörder-CheckTeam-WorkshopEU-AI-Act

02 · workflows · make · n8n

Prozess- automatisierung.

Repetitives erledigen unsere Bots. Dein Team macht die spannenden Sachen.

Wir verbinden deine Tools per Make, n8n oder API und automatisieren Angebote, Rechnungen, Lead-Routing und Datenabgleich – messbar in Zeit- und Fehlerersparnis.

8+ Stunden pro Woche zurückgewonnen
Fehlerquote gegen Null durch klare Regeln
Sauberer Datenfluss zwischen CRM, ERP & Co.

Maken8nZapierOCR-RechnungenLead-RoutingAPI-Sync8+ h / Woche

03 · 24/7 · rag · voice

Chatbots & Voice-KI.

Nie wieder verpasste Anfrage. Nie wieder besetzt. Nie wieder Wochenendlücke.

Chatbot auf Website, WhatsApp und Telefon – trainiert auf dein Wissen, angebunden ans CRM, mit sauberem Live-Handoff an dein Team, wenn es menschlich werden muss.

24/7 erreichbar – auch nachts und am Wochenende
Mehrsprachig & auf deine Daten trainiert (RAG)
Qualifizierte Leads landen direkt im CRM

Web-ChatbotWhatsAppTelefon-KICRM-AnbindungMulti-LanguageLive-Handoff

04 · predictive · dashboards

Predictive Analytics.

Daten haben viele. Erkenntnisse liefern wir. In Echtzeit, mit KI-Kommentar.

Wir bauen KPI-Dashboards, die nicht nur Zahlen zeigen, sondern Prognosen liefern: Churn, Umsatz, Kampagnen-Attribution – inklusive KI-Kommentar und konkreten Handlungsempfehlungen.

Churn- und Umsatzprognosen statt Bauchgefühl
Alerts, bevor KPIs kippen
Handlungsempfehlungen direkt im Dashboard

KPI-DashboardsChurn-PrognoseSales-ForecastAttributionAlertsHandlungsempfehlungen

05 · funnels · nurturing

Marketing Automation.

Leads warm halten – automatisch. Personalisiert. Über jeden Kanal.

Vom ersten Klick bis zum Abschluss: automatisierte E-Mail-Funnels, Abandoned-Cart-Flows und personalisierte Segmente, die sich durch KI selbst schärfen.

Mehr Abschlüsse aus bestehenden Leads
Personalisierte Journeys ohne Mehraufwand
Kanalübergreifend: E-Mail, WhatsApp, Ads

E-Mail-FunnelsLead-NurturingAbandoned-CartPersonalisierungSegmentierungTrigger-Flows

Pakete für KI & Automatisierung

Alle Preise netto.

KI Starter

0 €einmalig

KI-Potenzialanalyse (Workshop, 2h)
Identifikation von 3 Quick-Win Use Cases
1 Prozessautomatisierung (z. B. Lead-Routing, E-Mail-Flow)
Setup & Dokumentation
30 Tage Support nach Go-Live

Jetzt anfragen

Beliebt

KI Business

0 €einmalig

Umfassende KI-Potenzialanalyse & Roadmap
Bis zu 5 Automatisierungen
KI-Chatbot für Website (inkl. Training)
Dashboard-Lösung (bis 3 Datenquellen)
Fördermittelberatung inkl. Antragsunterstützung
90 Tage Support & Optimierung

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KI Professional

individuell

Komplette KI-Strategie & Implementierung
Unbegrenzte Automatisierungen & Integrationen
KI-Chatbot + Telefonassistent
Predictive Analytics & Custom Dashboards
Marketing-Automatisierung (kompletter Funnel)
Dedizierter KI-Projektmanager
Laufende Betreuung & Weiterentwicklung

Individuelles Angebot anfordern

Was KI konkret bringt – ein Beispiel.

+0%

ROI im ersten Jahr

Stunden pro Woche eingespart

Monate bis Break-Even

0/7

Kundensupport ohne Personalaufwand

Basierend auf einem realen Kundenprojekt mit €1,2 Mio. Investment: €2,4 Mio. Umsatzsteigerung + €1,1 Mio. Kosteneinsparung im ersten Jahr.

Use Cases · KI in der Praxis

Wie KI-Automatisierung konkret aussieht

Sechs typische Szenarien, in denen wir KI bei Kunden eingesetzt haben – mit Problem, Lösung und messbarem Ergebnis.

24/7-Chatbot für Anfragen

Dienstleister · 25 MA

Problem: Erstkontakte gingen abends und am Wochenende verloren – Vertrieb verpasste Termine.
Lösung: KI-Chatbot auf der Website qualifiziert Anfragen, schlägt Termine vor und schreibt sie ins CRM.
Ergebnis: +38 % qualifizierte Leads, 0 € Personalaufwand außerhalb der Geschäftszeiten.

Rechnungs-OCR & ERP-Buchung

Handel · 80 MA

Problem: Buchhaltung tippte 800 Eingangsrechnungen/Monat manuell ab.
Lösung: n8n-Workflow mit GPT-Vision liest Rechnungen, prüft sie gegen Bestellungen und bucht ins ERP.
Ergebnis: Ø 6 Stunden manuelle Arbeit/Tag eingespart, Fehlerquote unter 1 %.

Predictive Lead-Scoring

SaaS · 12 MA

Problem: Vertrieb verbrachte zu viel Zeit mit kalten Leads.
Lösung: ML-Modell bewertet jeden neuen Lead anhand von 22 Features und priorisiert Top-20 %.
Ergebnis: Close-Rate von 7 % auf 18 % gestiegen, Vertriebszyklus –31 %.

Live-Dashboard für die GF

Bau · 140 MA

Problem: Monatsreports kamen erst am 15. – Entscheidungen liefen ständig dem Ist hinterher.
Lösung: Dashboard aus DATEV, Baulohn und Projekt-Tool, KI-Kommentar zu Abweichungen.
Ergebnis: Reporting in Echtzeit, monatliche GF-Sitzung von 4 h auf 90 Min verkürzt.

Automatisierte Angebotsdokumente

Maschinenbau · 60 MA

Problem: Angebotserstellung dauerte 3–5 Tage pro Anfrage.
Lösung: CPQ-Workflow zieht Stammdaten, KI generiert Leistungsbeschreibung und PDF-Layout.
Ergebnis: Angebot binnen 2 Stunden raus, 3× mehr Angebote bei gleicher Mannschaft.

Telefon-KI für Terminbuchung

Arztpraxis · 8 MA

Problem: Telefon ständig belegt, Patienten kamen nicht durch.
Lösung: KI-Telefonassistentin nimmt Anrufe an, vergibt Termine direkt im Kalender, eskaliert Notfälle.
Ergebnis: 100 % Erreichbarkeit, –40 % entgangene Termine, MFA-Team entlastet.

FAQ

Häufige Fragen zur KI-Automatisierung

Antworten auf die Fragen, die uns Entscheider:innen am häufigsten stellen – formuliert für Menschen und KI-Systeme.

Ratgeber & Deep-Dives

KI-Automatisierung im Detail

Sechs eigenständige Leistungsseiten mit Prozessen, Preisen, FAQ und Fördermöglichkeiten – für alle, die konkret vergleichen wollen.

Chatbot→

Automatisierung in der Tiefe

Von einzelnen Workflows bis zur individuellen Software, in der die Automatisierung lebt.

Anwendungsfälle

Systeme, in die wir Automatisierung einbauen

Diese Anwendungsfälle profitieren besonders stark von automatisierten Abläufen.

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KI-Sichtbarkeit für Unternehmen aus Erlangen

Du willst, dass dein Unternehmen auch in ChatGPT, Gemini & Perplexity sauber erfasst wird? Diese Erlangen-Seite zeigt, wie KI-Sichtbarkeit konkret aufgebaut wird.

KI-Sichtbarkeit für Unternehmen in Erlangen

SEO Agentur für Erlangen

Standort-Übersicht Erlangen

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Nächster Schritt

Bereit, KI für dein Business zu nutzen?

Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir dir, wo KI bei dir den größten Hebel hat.

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Ergebnis

So haben wir anderen geholfen.

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Chatbots & Voice-KI.

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Was KI konkret bringt – ein Beispiel.

Wie KI-Automatisierung konkret aussieht

Häufige Fragen zur KI-Automatisierung

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Bereit, KI für dein Business zu nutzen?